05 31 54 23 08 - 06 71 31 89 22



 

Caisse virtuelle Ifox2

Ifox2, votre outil partenaire qui vous offre toutes les options à la fois d'encaissement et de suivi. Garantie d'une gestion commerciale simple et complète.

 

 

Vous êtes déjà équipé ?

Attention, tous les systèmes ne se valent pas !

 

Il est primordial :

  • Que votre caisse soit certifiée 2018.
  • Qu'elle soit consultable à distance et hautement sécurisée.
  • Qu'elle soit mise à jour automatiquement et gratuitement.
  • Qu'elle ne vous coûte ni loyer ni mensualité.

 

Et au besoin :

  • Qu'elle puisse synchroniser plusieurs magasins.
  • Qu'elle puisse gérer votre site Internet -Shop boutique.

 

Enfin qu'elle soit très simple d'utilisation et d'une efficacité incroyable !

 

 



01 Présentation

 

Simplicité, Sécurité, Excellence

 

Matériel nécessaire pour un fonctionnement de base :

  • Un ordinateur portable ou de bureau.
  • Une imprimante (format A4).
  • Un réseau Internet.

 

Matériel nécessaire pour un réel confort :

  • Un ordinateur de bureau (tactile si possible).
  • Une imprimante (format A4).
  • Une imprimante ticket (tous les formats sont acceptés).
  • Une douchette système code barre.
  • Un réseau Internet.

 

Postes d'encaissement :

  • Postes illimités (un ordinateur par poste est requis).

 

Hébergement dernière génération :

  • Ifox2 est hébergé sur un serveur distant hautement sécurisé. La caisse est donc joignable à distance (comptable, propriétaire des lieux uniquement).
  • Le serveur bénéficie des dernières innovations en matière de stockage, son système SSD lui assure fiabilité et rapidité (pas de disque dur mécanique).
  • Version du PHP utilisée à ce jour : 7.1.0.

 

Sécurité interne :

  • Connexions au système : protocole https (SSL).
  • Requêtes aux bases de données (multiples) : PDO.
  • Cryptage des éléments : SHA2.
  • Formulaires : _POST
  • Reconnaissance IP : accès direct.
  • Non duplicage des URLs.
  • Clic droit interdit (conseillé).

 

Portance :

  • Caisse accessible sur PC, Mac
  • Caisse accessible sur tablette
  • Rapport des CA et tickets en cours (si plusieurs magasins) sur Smartphone

 

VERSION DU LOGICIEL Ifox2 V2.1

Certification 2018

SEOMEDIAS (France) - Edition de logiciels applicatifs (5829C)

 

 



Fonctionnalités 02

Outre sa portance, Ifox2 se démarque des autres caisses virtuelles par ses nombreuses fonctions.

Chacun peut configurer d'un simple clic ses préférences et ainsi travailler dans les meilleures conditions.

 

 

 

 

Les 10 principales fonctions

1- Communication

Lors de la création (ou modification) d'une fiche client, il est conseillé de renseigner  l'adresse e-mail de ce dernier. Cette adresse sera exportée automatiquement dans le programme E-MAILING intégré.

Ce programme permettra ultérieurement d'envoyer des e-mails groupés, lettre d'information ou tout simplement newsletter. Plusieurs fichiers d'adresses peuvent également être importés via Exel, etc.

 

Après envoi du mailing un rapport des e-mails ouverts par les destinataires est disponible. Plusieurs fonctions internes sont très intéressantes.

 

 

2- Magasins annexes et site Internet

Pour les propriétaires de magasins multiples il est possible de configurer le magasin principal en Caisse principale. En activant la  Synchronisation des magasins  cette caisse principale pilotera toutes les autres.

 

Par exemple :

  • Nouvelle catégorie ou marque de produit.
  • Nouvel article ou attribut (couleur, taille...).
  • Code barre, prix, images, etc.

 

Toutes ces informations seront créées ou modifiées automatiquement sur tous les magasins.

Bien entendu cette caisse peut également piloter les transferts de stock et divers autres informations. Les inventaires restent indépendants.

Il en est de même pour le site web distant (si existant), les produits et autres éléments seront à jour automatiquement.

 

A noter, notre société SEOMEDIAS programme ses propres boutiques en ligne et peut à tout moment mettre en place un ou plusieurs sites.

 

Si l'un des magasin distant est vendu par le propriétaire, il suffit de désacoupler ce dernier. Sa caisse deviendra par conséquent indépendante et pourra en modifiant les informartions de la société rester dans le magasin. Un apport pour le nouveau propriétaire et un actif intéressant pour le vendeur !

 

 

3- Navigation et assistance

La caisse dispose d'un clavier intégré intuitif qui à chaque action change en fonction de la situation.

 

Un jeu de couleur (vert, jaune, blanc et rouge) met en valeur les nouveau boutons afin d'interagir immédiatement.

  • Vert : actions possibles immédiates en priorité 1.
  • Jaune : actions priorité 2.
  • Blanc : actions priorité 3.
  • Rouge : actions en cours.

 

Une bulle d'assistance (aide) est également intuitive et suit chaque action de l'utilisateur. A tout moment un nouvel employé peut avoir accès aux conseils donnés par le programme d'après sa situation dans l'avancement de son action.

 

Un fichier supplémentaire d'aide se trouve en format PDF. Il est téléchargeable à l'accueil du programme.

 

 

4- Utilisateurs et connexions

La caisse peut gérer plusieurs utilisateurs en même temps (fonction multipostes).

Chaque utilisateur est connecté d'après ses propres droits d'accès, par exemple un stagière ne pourra pas valider de ticket ou un vendeur ne pourra pas accéder au stock, etc.

Chaque utilisateur dispose d'un bloc-note personnel facile d'accès lui permettant de mémoriser ce qu'il souhaite.

 

Un jeu de 10 autorisations existe, elles peuvent être combinées ensemble ou indépendament.

L'accès pour un comptable pourra par exemple être limité à la seule lecture des Z0 (CA, encaissements). Dans ce cas les autres fichiers (clients, articles, etc.) ne seront pas consultables.

 

- Connexion locale :

La connexion locale nécessite un mot de passe. L'ordinateur doit posséder un raccourcis spécialement fait pour cette connexion. L'adresse IP du magasin est reconnue par cette connexion.

Il est impossible de joindre cette connexion dite 'rapide' hors du magasin lui-même.

 

Cette connexion rapide peut également se faire à l'aide du code barre utilisateur. En un Bip la caisse se déconnecte puis se reconnecte automatiquement et ce en passant par n'importe qu'elle fenêtre du programme en position veille (accueil).

 

- Connexion distante :

Cette connexion est intéressante pour le comptable ou le propriétaire des lieux se trouvant par exemple à l'extérieur. Ce dernier pourra grâce à cette possibilité suivre en temps réel les mouvements de ces magasins.

 

Pour le connecter il est necessaire de disposer de l'adresse de la caisse (URL) de son propre mot de passe et de l'identifiant magasin. Un employé ne dispose JAMAIS de cet identifiant.

 

- Connexion Smartphone :

Cette connexion donne accès à une application intégrée qui résume en temps réel les mouvement des caisses (CA) et la liste des opérations (tickets, facture, avoirs, reprises) réalisées dans chaque magasin.

Un mot de passe (différent de la caisse) et un identifiant est nécessaire.

 

 

5- Navigation article

La caisse créée automatiquement un 'numéro court' pour chaque référence.

Si vous ne disposez pas du code barre fournisseur un code barre automatique sera également créé. (tous les systèmes sont supportés mais nous privilégions le code EAN européen).

 

Pour rechercher un article parmi des milliers plusieurs solutions existent, à chacun de faire suivant ses préférences.

 

Recherche lors d'une opération (ticket) ou en mode veille :

  • Par le numéro court.
  • Par le code barre.
  • Par la référence.
  • Par la référence fournisseur.
  • Par le nom (ou partie).
  • Par la catégorie.
  • Par la marque (si existante).
  • Par recherche élargie (mots clés).

 

 

6- Exercices et inventaires

Il est possible d'afficher et d'imprimer les récapitulatifs journaliers ou mensuels sur 10 ans (N-10).

Les exercices comptables s'ajoutent au fil des années et peuvent eux aussi s'éditer. Ces documents sont au format PDF inaltérables et peuvent également se télecharger pour être transmis par e-mail.

 

Plusieurs possibilités sont proposés pour les inventaires intermédiaires ou annuels :

  • Avec prix d'achat fournisseur par catégorie d'articles.
  • Avec prix d'achat fournisseur en totalité.
  • Sans prix d'achat par catégorie d'article (idéal pour le personnel)
  • Sans prix d'achat en totalité.

 

L'impression des documents est immédiate si souhaitée. Les inventaires ne sont pas sauvegardés.

 

 

7- Statistiques et traking

La caisse dispose d'une fonction statistique.

 

Elle reprend sur 10 ans les chiffres d'affaires annuels, mensuels et journaliers sous forme de graphiques.

Un curseur compare le CA global avec les encaissements en espèces.

 

Une fonction supplémentaire est associée : le comptage des opérations non finalisées.

Sur ce graphique sera représenté le nombre de tickets ou factures générés et le nombre d'opérations avortées.

Un utilisateur ayant beaucoup d'opérations avortées sera à surveiller particulièrement...

 

Le traking article retrouve toutes les opérations (tickets, factures, avoirs et reprises) concernant l'article recherché.

Une liste d'opérations avec le nom de l'utilisateur (également date, heure, prix vendu, etc.) sera affichée.

 

 

8- Remises et discount

Si autorisé, l'utilisateur pourra effectuer un remise directe à son client. Ces remises peuvent être globale en fin d'opération (par exemple 5% sur la totalité du ticket) ou par article.

 

Les deux remises peuvent être cumulées.

 

 

9- Familles clients et informations

La création de 5 familles clients est disponible. Chaque article peut disposer de ses propres prix par famille.

 

Chaque client peut fournir divers informations :

Nom de l'entreprise, Siret, NAF, Secteur, etc. pour un professionnel.

Nom de l'association, Secteur, AF, etc. pour une asso ou comité.

 

Les informations clients obligatoires son le nom, la ville et le code postal.

 

Les information complémentaires et facultatives sont : l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la date de naissance, etc.

 

La recherche du client dans la caisse peut se faire :

  • Par le nom (ou partie).
  • Par la ville (ou partie).
  • Par le numéro de téléphone (ou partie).
  • Par le code postal.
  • Par la famille client.

 

 

10- Formats d'impression et étiquettes articles

Si la caisse dispose de 2 imprimantes (format A4 et format ticket de caisse) elle pourra imprimer au format A4 :

  • Les factures.
  • Les avoirs.
  • Les reprises.
  • Les inventaires.
  • Les opérations du jour.
  • Les pièces comptables.

 

Les tickets et étiquettes articles pourront être imprimés au format ticket.

Sur les étiquettes articles sont rappelés :

  • La référence de l'article (dont le numéro court).
  • La référence fournisseur (si souhaité et existantes).
  • Le code barre article (format EAN).
  • Le prix de vente (famille client 1).

 

Il est possible d'imprimer ces dernières sur tous supports (papier, adhésifs, etc.), soit en définissant le nombre souhaité (au kilomètre de 1 à 50 étiquettes) soit par 3, 6, 9, 12 et 15 en mode A4.

Les dimensions des étiquettes sont paramètrables.

Les 10 principales options

1- Paramétrages et activations

Les divers paramétrages sont :

  1. Informations société (nom, enseigne, logo image, adresse, ville, code postal, RCS, téléphone, Fax, IBAN, TVA intracommunautaire, e-mail, site Internet).
  2. Taxes (T.V.A) création, modification illimitées.
  3. Textes pieds de documents (tickets, factures, avoirs, reprises).
  4. Tailles logo entreprise (avec ou sans sur documents).
  5. Taux de remise global (période soldes ou autre)
  6. Montant frais de colisage et dénomination.
  7. Plafond des frais de colisage appliqués.
  8. Unité de poids article (grammes ou kilogrammes).
  9. Dénomination de la classe Tiers (par exemple : marques)
  10. TTC Shop ou HT (prix de vente TTC ou HT) idéal pour les grossistes.
  11. Site Internet lié à la caisse.
  12. Gestion des stocks (une caisse peut fonctionner sans cette activation).
  13. Configuration des 5 familles clients (facultatif).
  14. Configuration des synchronisations (plusieurs magasins et site Internet).
  15. Format impression des étiquettes articles (linéaire ou A4).
  16. Dimensions et marges des étiquettes.
  17. Focus accueil (permet d'attribuer le focus de la souris à droite ou à gauche).
  18. Activation du fond de caisse.

 

Le thème par défaut de la caisse n'est pas paramétrable. Chaque utilisateur choisi s'il le désire son thème lors de ses sessions.

 

 

2- Gestion des utilisateurs

  1. Création et modification d'un utilisateur (illimité).
  2. Droits d'un utilisateur.
  3. Mise à jour d'un utilisateur (nouveau mot de passe, informations, droits).
  4. Listing des connexions par utilisateur (coordonnées, IP, date et heure).
  5. Blocage d'un utilisateur (accès à la caisse suspendu).

 

 

3- Gestion exercices

  1. Création d'un nouvel exercice.
  2. Modification d'un exercice (de date à date).

 

 

4-1- Création article et mise à jour

  1. Choix catégorie.
  2. Choix classe Tiers (marque).
  3. Nom et titre complément.
  4. Description de l'article (facultatif si par de site Internet lié).
  5. Tags Internet (si site Internet lié).
  6. Taux de T.V.A. applicable.
  7. Poids moyen de l'article (facultatif).
  8. Stock seuil alerte (facultatif activera une alerte dans la caisse si sous-stock).
  9. Référence fournisseur (facultatif).
  10. P.A.V. (facultatif Prix Achat de l'article ou sa valeur).
  11. Infos produit (facultatif divers informations sur le produit).
  12. Image principale (facultatif).

 

 

4-2- Ajout modèles article et mise à jour

  1. Attribut de l'article si existant (couleur, taille, etc.).
  2. Prix de vente par famille (seule la famille 1 est obligatoire).
  3. Quantité disponible (si gestion des stocks activée).
  4. Blocage d'un article.
  5. Suppression d'un article.
  6. Liste des articles non terminés.

 

A noter, si plusieurs magasins et/ou site Internet activés les articles se synchronisent automatiquement. Les mise à jour des stocks de l'ensemble du parc se fait en une seule opération.

 

 

5- Les attributs d'article

  1. Création d'un attribut (illimité, par exemple Couleurs).
  2. Création d'une valeur d'attribut (illimité par exemple Bleu).
  3. Classement des valeurs (ordre d'affichage).
  4. Suppression d'une valeur.
  5. Suppression d'un attribut (si pas de valeurs actives).

 

 

6- Les catégories d'article

  1. Création d'une nouvelle catégorie (illimité). Nom, description, Tags Internet et image si site Internet lié.
  2. Classement ou emplacement de la catégorie (elle peut être une sous catégorie, les étages sont illimités).
  3. Modification et édition de la catégorie et de son classement.
  4. Ordre d'affichage des catégories.
  5. Blocage de la catégorie.
  6. Suppression de la catégorie (si pas d'articles).
  7. Nombre et liste des articles rattachés.

 

 

7- Ventes et règlements

  1. Client passage.
  2. Client existant dans le fichier.
  3. Ticket valant facture.
  4. Facture, avoir ou reprise (le client doit exister).
  5. Ajout des articles dans l'opération (mode multi-recherche ou code barre).
  6. Ajout d'une ligne clonée pour prix de vente différent.
  7. Modification du prix de vente (si utilisateur autorisé).
  8. Modification quantité vendue.
  9. Remise globale fin de ticket (si utilisateur autorisé).
  10. Choix type de reglement (règlement multiples, CB, chèque, virement, espèces).
  11. Note client (directement dans le dossier client).
  12. Note pied de document (en plus des notes pré-enregistrées dans les configurations).
  13. Enregistrement et impression (mode ticket ou mode A4).

 

 

8- Tickets en attente

Plusieurs tickets ou opérations peuvent être en attente en même temps.

Si plusieurs utilisateurs (gestion multi-postes) les tickets en attente sont indépendants.

Les tickets en attentes peuvent être repris ou supprimés.

Si l'autorisation utilisateur le précise l'utilisateur ne peut supprimer que ses propres tickets en attente.

La liste des tickets en attente peut se purger en un clic (si l'autorisation utilisateur le permet).

 

 

9- Fond de caisse et liste du jour

  1. Si le fond de caisse est activé, le premier utilisateur connecté du jour pourra entrer le montant alloué au fond de caisse.
  2. Le fond de caisse n'est mémorisé que durant 24 heures.
  3. Le fond de caisse n'a aucune incidence sur le compte journalier ou mensuel de la caisse.
  4. Liste du jour des tickets réalisés. Si vide le bouton reste blanc.
  5. Liste du jour des factures réalisées. Si vide le bouton reste blanc.
  6. Liste du jour des avoirs réalisés. Si vide le bouton reste blanc.
  7. Liste du jour des reprises réalisées. Si vide le bouton reste blanc.
  8. Liste du jour des encaissement chèque ou virement. Si vide le bouton reste blanc.
  9. Liste du jour des encaissement CB. Si vide le bouton reste blanc.
  10. Liste du jour des encaissement espèces. Si vide le bouton reste blanc.

 

Si l'utilisateur est autorisé il pourra dans ces listes remonter les dates, rechercher par numéro de ticket, etc.

 

La réédition et réimpression d'un ticket, facture, avoir ou reprise est possible

 

 

10- Divers

Si l'autorisation utilisateur le permet

  1. Affichage des totaux du jour (Z0) avec répartition des types d'encaissements (si autorisation utilisateur).
  2. Affichage du Z0 si autorisation sur les 10 ans
  3. Edition des Z0 et impression
  4. Clôture du mois (obligatoire, il génère le PDF inaltérable).

 

Pour toutes autorisations

  1. Listing des alertes produits en sous-stock
  2. Connexion rapide (code barre)
  3. Choix du thème de la caisse

 

 

 

 

 

 

EN RESUMÉ...

Historique

Ce programme a été pensé par des commerçants et mis au point après 6 ans d'efforts et d'imagination collègiale.

 

Il est mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités.

 

Ces conditions de mise en place sont à la portée de tous.

 

Chaque remarque ou demande d'une nouvelle fonction de la part d'un utilisateur est prise en considération par notre service développement.

 

La certification du produit est faite directement par l'Editeur du logiciel lui-même qui engage sa responsabilité.

 

100% des clients utilisateurs sont satisfaits et nous recommandent !

 

 

Vous désirez une boutique en ligne liée à votre caisse ?

SEOMEDIAS a mis au point une boutique Internet de dernière génération et compatible avec votre caisse Ifox2.

 

Cette boutique en ligne dispose de tous les éléments de communication d'aujourd'hui (Google Shopping, Sitemap Google, E-mailing, etc.) et assure un référencement naturel optimisé.

(voir notre section Installations)

 

 



03 Conditions

Accessible à tous ou presque...

Plusieurs possibilités sont proposées afin de contenter une plus large clientèle.

 

 

Les activités non concernées par Ifox2

La caisse Ifox2 ne peut s'adresser à tous les types de commerce.

 

Effectivement un boulanger de quartier aurait beaucoup plus d'intérêt d'acheter directement une caisse pré-programmée chez le grossiste du coin spécialisé dans la fourniture professionnelle.

Ifox2 n'est pas faite au niveau de son interface pour un bar, restaurant, ou buraliste !

 

Prochainement certaines versions verront le jour pour de nouvelles activités, pour le moment elles sont toujours en mode test !

 

 

Les activités concernées

Ifox2 est principalement ciblée pour les magasins de détails ou demi-gros visant une activité d'achat et vente classique et aux activités de services.

 

Exemples :

  • Magasin de chaussures, vêtements, accessoires de mode, etc.
  • Magasin de détail d'articles divers (cigarettes electroniques, fêtes, bazar, etc.).
  • Les métiers de l'esthétique, optique, etc.

 

 

 

Achat ou location Ifox2

Le mode achat classique

Ifox2 s'achète comme tout logiciel, sa particularité principale est d'être 'en ligne'. Il est donc disponible et prêt à l'emploi sous 48 heures chrono.

 

Le client n'achète pas le programme, seulement le droit de l'utiliser à des fins commerciales sans limite de temps.

 

Participation annuelle aux frais de serveur (dès la deuxième année) :

59,00 € HT par an.

 

La caisse :

Le tarif de base est de 1. 460,00 € HT, ce forfait comprend :

 

  • La licence du logiciel.
  • Frais de serveur première année.
  • Application Smartphone (caisse multiples).
  • Le paramétrage complet du système d'après vos informations et les options de souhaitées.
  • La formation utilisateur principal (sans limite de temps !) par téléphone. En général 3 séances d'une heure suffit amplement.
  • Les mises à jour du système sur la version en cours.
  • L'assistance

 

La caisse supplémentaire (pour un autre magasin) :

Le tarif de base est de 580,00 € HT, ce forfait comprend :

 

  • La licence du logiciel.
  • Application Smartphone.
  • Le paramétrage de la caisse principale et de la caisse supplémentaire d'après les options souhaitées.
  • La formation à la synchronisation des caisses (en général une demie heure).
  • Les mises à jour du système sur la version en cours.

 

 

Le mode location

Ifox2 se loue également.

Le mode location ne pourra pas s'appliquer dans le cas d'une boutique en ligne liée.

 

Les contrats s'entendent sur une période de 24 mois. Ils sont reconductibles automatiquement par tacite reconduction sauf dénonciation (1 mois avant la date d'échéance).

 

Les loyers sont payables au trimestre et d'avance.

Pas de caution ni chèque de garantie.

 

Si à la fin de la période vous désirez acheter votre caisse le prix d'une caisse supplémentaire sera appliqué, soit : 580,00 € HT. Dans ce cas les caisses supplémentaires seront transférées pouir un forfait de 260,00 € HT par caisse.

 

Attention, en cas de non renouvellement vos documents inaltérables resteront en ligne et à votre disposition pour téléchargement pendant 1 an.

 

La caisse :

Le tarif de base est de 79,00 € HT, ce forfait comprend :

 

  • La licence du logiciel.
  • Application Smartphone (caisse multiples).
  • Le paramétrage complet du système d'après vos informations et les options de souhaitées.
  • La formation utilisateur principal (sans limite de temps !) par téléphone.
  • Les mises à jour du système sur la version en cours.
  • L'assistance

 

La caisse supplémentaire (pour un autre magasin) :

Le tarif de base est de 44,00 € HT, ce forfait comprend :

 

  • La licence du logiciel.
  • Application Smartphone.
  • Le paramétrage de la caisse principale et de la caisse supplémentaire d'après les options souhaitées.
  • La formation à la synchronisation des caisses (en général une demie heure).
  • Les mises à jour du système sur la version en cours.

 

 

Les plateformes

Notre société se réserve le droit de changer les destinations dites 'serveur' de ses logiciels. En cas de migration nous garantissons un fonctionnement du système à 100%.

 

 

 

Boutique en ligne

Net-Shop

Comme énoncé dans la description d'Ifox2, le site Internet de vente en ligne de type Net-Shop peut être lié à la caisse.

 

La gestion devient alors commune et permet un gain de temps très important dans la création des catégories, marques et produits.

 

Les ventes effectuées sur Internet seront déduites du stock de la caisse principale et vice versa.

Une gestion simplifiée et efficace.

 

Le site Internet :

Le tarif de base est de 1 640,00 € HT, ce forfait comprend :

 

  • Développement du site et mise en service.
  • Synchronisation des systèmes.
  • Le paramétrage complet du système d'après vos informations et les options de souhaitées.
  • La formation utilisateur principal (sans limite de temps !) par téléphone.
  • Les mises à jour du système caisse sur la version en cours.
  • L'assistance

 

 



Installations 04

Toutes les mises en ligne (site Internet et caisse(s)) sont faites via le protocole sécurisé https (SSL).

 

 

Caisse Ifox2

 

 

Caisse Ifox2

 

Commande et facturation

Passer commande par notre formulaire ci-joint, nous vous rappelons dans la journée.

Par simple échange d'e-mail la commande est validée.

 

Le ou les règlements vont en suivant. Un paiement en plusieurs fois est accepté.

Le règlement peut se faire en CB, Paypal ou chèque bancaire libellé à l'ordre de Seomedias.

 

La facture est envoyée immédiatement après la validation de la commande.

 

 

Mise en service

Dès la commande validée l'installation est faite sous 48 heures.

 

La prise en main est immédiate suite à l'installation du système, un assistant Seomedias vous appelle pour fixer votre premier RV téléphonique de formation.

 

Les dernières configurations sont alors effectuées (dates du premier exercice comptable, etc.).

 

Pour les domicilés des départements limitrophes à Toulouse, une formation à l'agence Seomedias peut être envisagée.

 

 

Certification

Dès le système finalisé (articles, catégories, etc.) la caisse est prête à être utilisée.

 

Votre certification est envoyée par courrier et l'exemplaire Seomedias doit être signé et retourné à l'agence.

 

A noter, en cas de contôle votre document de certification doit toujours être disponible dans le magasin. Une photocopie peut suffir.

Ifox2 caisses multiples gestion

 

 

Caisses multiples

 

Commande et facturation

Mêmes procédures qu'une caisse unique.

 

Précisez sur votre commande le nombre de caisses rattachées et les coordonnées du magasin principal.

 

Nous vous rappellerons rapidement pour prendre toutes les coordonnées des autres magasins et les détails des synchronisations nécessaires à effectuer.

 

 

Mise en service

Dès la commande validée l'installation est faite sous 5 jours ouvrés.

 

La prise en main est immédiate suite à l'installation du système, un assistant Seomedias vous appelle pour fixer votre premier RV téléphonique de formation.

 

Les dernières configurations sont alors effectuées sur chacune des caisses (dates du premier exercice comptable, etc.).

 

Pour les domicilés des départements limitrophes à Toulouse, une formation à l'agence Seomedias est si possible recommandée.

 

 

Certification

Dès le système finalisé (articles, catégories, etc.) la caisse principale est prête à être utilisée.

 

Les caisses supplémentaires sont également prêtes à fonctionner.

 

Vos certifications sont envoyées par courrier et les exemplaires Seomedias doivent être signés et retournés à l'agence.

 

A noter, en cas de contôle votre document de certification doit toujours être disponible dans le magasin concerné. Une photocopie peut suffir.

Caisse et site boutique

 

 

Caisse + site Internet

 

Commande et facturation

Passer commande par notre formulaire ci-joint, nous vous rappelons sous 48 heures.

Par simple échange d'e-mail la commande est validée pour le site et le système caisse.

 

Les modes de règlement et de facturation sont les mêmes que pour une simple caisse.
 

 

Mise en service

La mise en service du système caisse est identique à celle des caisses multiples.

 

 

Cahier des charges du site

Notre graphiste prend contact avec vous très rapidement afin d'établir un cahier des charges lié à votre site Internet :

  • Nom du site (nom de domaine)
  • Couleurs, styles graphiques
  • Options des paiements clients
  • Options des modes de livraison
  • Images, catégories, etc.

 

Certaines options vous sont proposées lors des entretiens, elles sont toutes très intéressantes :

  • Google sitemap XML
  • Google Shopping
  • Etc.

 

Le délais moyen pour la mise en production du site est de 1 mois.

 

Commander une boutique en ligne sans aucun système de caisse rattaché est possible. Ce système pourra être mis en place ultérieurement si souhaité.

Cliquez ici pour le détail boutique seule

 

 

Certification

La cerficication du système de caisse est identique à celle des caisses multiples.



Démonstration 05

 

Ifox2 en démo

Comme vous le savez il y a 2 possibilités de connexion sur Ifox2.

 

1- La première faite à partir du magasin et nécessitant qu'un simple mot de passe ou code barre utilisateur.

 

2- La seconde en mode extérieur dans le cas ou la connexion est demandée hors du magasin (votre comptable, ou vous-même lors de vos déplacements).

 

 

Démonstration directe

Cette connexion simulera votre présence au magasin.

Si vous tentez de recopier l'URL une fois en ligne votre session sera annulée, seul le lien ci-dessous garanti un accès direct.

 

Adresse caisse démo (URL) :   Cliquez sur ce lien

 

Mot de passe :   DEMO1

 

 

Démonstration extérieure

Cette connexion simulera votre présence à l'extérieur de ce même magasin.

Cette fois vous devrez rentrer l'identifiant magasin et le mot de passe.

 

Adresse caisse démo (URL) :   Cliquez sur ce lien

 

ID-Magasin    :   DEMAG

Mot de passe :   DEMO1

 

 

Liens vers sites rattachés

Attention ne passez pas de commande ces sites sont en production et actifs !

 

- Lien site rattaché 1

- Lien site rattaché  2

 

 

 

 


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4, place Nougein 31140 - AUCAMVILLE
Tél. : 05 31 54 23 08 - 06 71 31 89 22


Ouvert du mardi au samedi de 10h00 à 19h30

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